Saber gerenciar o tempo \u00e9 uma das capacidades que leva muitos profissionais ao sucesso. E essa compet\u00eancia compreende conhecer bem a pr\u00f3pria rotina de trabalho e aproveitar os recursos dispon\u00edveis para otimizar a finaliza\u00e7\u00e3o das demandas.<\/p>\n
Entretanto, essa \u00e9 uma capacidade que nem todas as pessoas desenvolvem t\u00e3o bem. Quer dizer, muitos sentem uma grande dificuldade em administrar o tempo dispon\u00edvel, seja por falta de organiza\u00e7\u00e3o ou disciplina.<\/p>\n
Mas seja qual for o motivo, esse post deve ajudar qualquer profissional que se interessa em ser mais produtivo. Afinal, recursos n\u00e3o faltam, basta que sejam explorados da melhor maneira.<\/p>\n
Neste post, saiba como promover uma melhor otimiza\u00e7\u00e3o de tempo em suas atividades!<\/p>\n
Fazer uso de fichas de controle de horas trabalhadas (timesheets) pode at\u00e9 parecer mais uma tarefa dispendiosa de tempo para encaixar em um dia atribulado de trabalho, mas n\u00e3o \u00e9 bem assim.<\/p>\n
O timesheet se mostra uma das mais valiosas ferramentas para obter o m\u00e1ximo aproveitamento do tempo de trabalho, auxiliando na identifica\u00e7\u00e3o de onde o tempo est\u00e1 sendo comprometido e, com um pouco de an\u00e1lise, fornecendo subs\u00eddios para saber como dividir as horas de trabalho de forma eficaz.<\/p>\n
Quando o profissional consegue mapear onde gasta o tempo, passa a ser capaz de identificar o tempo improdutivo. E, ao fazer isso, se surpreender\u00e1 com a quantidade de horas que desperdi\u00e7a em um dia normal de trabalho.<\/p>\n
Para tanto, em vez de utilizar recursos manuais, ou planilhas Excel, o timesheet online HashTrack \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para trabalhar com esse recurso.<\/p>\n
A a\u00e7\u00e3o de delegar \u00e9 tamb\u00e9m uma excelente estrat\u00e9gia de otimiza\u00e7\u00e3o de tempo. Promover a delega\u00e7\u00e3o de tarefas com deadlines significa transferir poderes e responsabilidades para algu\u00e9m, com prazos para conclus\u00e3o das demandas muito bem definidos.<\/p>\n
A delega\u00e7\u00e3o proporciona um enorme ganho de tempo, em m\u00e9dio e no longo prazo, al\u00e9m de servir para formar novas lideran\u00e7as, pois acaba servindo tamb\u00e9m para o desenvolvimento de compet\u00eancias.<\/p>\n
Ainda que seja preciso investir um certo tempo para ensinar, ao delegar a atividade, a sobrecarga de trabalho diminuir\u00e1, permitindo que, por exemplo, os gestores possam se dedicar a tarefas mais importantes.<\/p>\n
Para trabalhar com uma \u201cto do\u201d list, o primeiro passo \u00e9 tomar nota daquilo que se deseja executar. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel organizar de maneira mais tang\u00edvel quais s\u00e3o as pend\u00eancias que devem ser resolvidas.<\/p>\n
O segundo passo consiste em priorizar o que dever\u00e1 ser feito, afinal, muitas tarefas n\u00e3o podem ser realizadas simultaneamente. Quando se divide as atividades pelo grau de relev\u00e2ncia, \u00e9 poss\u00edvel organizar aquilo que \u00e9 mais relevante e come\u00e7ar a resolver a urg\u00eancias primeiro.<\/p>\n
O terceiro passo corresponde ao planejamento daquilo que dever\u00e1 ser feito. Com base na prioriza\u00e7\u00e3o realizada, se pode pensar com maior assertividade em como e quando sanar as pend\u00eancias.<\/p>\n
O quarto passo \u00e9 a execu\u00e7\u00e3o, para tanto, \u00e9 importante se manter focado nas atividades, evitando interrup\u00e7\u00f5es e distra\u00e7\u00f5es que gerem retrabalhos ou resultados de m\u00e1 qualidade.<\/p>\n
O quinto passo a ser observado \u00e9 a revis\u00e3o. Em algum momento do dia, ou conforme uma periodicidade predefinida, \u00e9 importante conferir o andamento e replanejar, se necess\u00e1rio.<\/p>\n
O Dropbox e o Google Drive viabilizam a sincroniza\u00e7\u00e3o de documentos entre v\u00e1rios computadores e dispositivos. \u00c9 poss\u00edvel ainda compartilhar determinadas pastas com outros usu\u00e1rios dessas plataformas.<\/p>\n
Ou seja, com isso n\u00e3o h\u00e1 necessidade de se deslocar com pendrives, gravar DVDs ou carregar e arquivar documentos f\u00edsicos, gerando maior agilidade e otimiza\u00e7\u00e3o de tempo.<\/p>\n