Metodologia scrum: entenda o que é e como aplicar em sua empresa

A metodologia scrum é atualmente a mais popular entre as formas ágeis de desenvolvimento de softwares. Originada nos princípios do manifesto ágil, essa metodologia foi concebida para facilitar o processo de produção e torná-lo mais flexível e adaptativo. 

Neste contexto, equipes de desenvolvimento são incentivadas a trabalhar em ciclos curtos e produtivos, conhecidos como sprints, que visam à entrega contínua de valor ao cliente final. 

Ao longo deste artigo, vamos explorar os componentes fundamentais do scrum, como sprints, scrum master e product owner, e discutir como cada um desses elementos pode contribuir para o sucesso de um projeto. 

Além disso, compartilhamos diversos insights sobre como implementar efetivamente essa metodologia em sua empresa, garantindo que você possa maximizar sua eficiência e adaptabilidade no competitivo mercado de tecnologia. Acompanhe! 

O que são metodologias ágeis de desenvolvimento?

Para começar, vamos retomar o conceito de metodologias ágeis de desenvolvimento. 

Basicamente, ele surgiu da necessidade de fazer melhorias na forma com que os projetos de desenvolvimento de soluções de software e aplicativos são geridos, sendo que seu principal foco é satisfazer o cliente, com rapidez e assertividade nas entregas.

Sob o ponto de vista da gestão, o método de desenvolvimento ágil também pode ser visto como uma forma diferenciada para administrar as equipes de desenvolvedores.

Inclusive, as metodologias ágeis são baseadas em 9 princípios:

• Participação ativa dos usuários;

• Equipes com poder de decisão;

• Calendário fixo, apesar da evolução dos requisitos;

• Captura de requisitos leves e usuais (foco somente no produto);

• Desenvolvimento de versões pequenas (incrementais);

• Entrega frequente de pacotes;

• Conclusão de cada recurso antes de passar para o próximo;

• Testes em todo o ciclo de vida do projeto;

• Colaboração e cooperação entre todas as partes envolvidas.

Entre as principais metodologias ágeis, encontram-se: DSDM (Dynamic Systems Development Method), XP (Extreme Programming) e o Scrum — sobre a qual conversaremos com detalhes a seguir.

O que é a metodologia scrum?

A metodologia scrum concentra-se principalmente no gerenciamento de tarefas dentro de um ambiente de desenvolvimento baseado em equipe. 

Por esse motivo, ela é relativamente simples de implementar e aborda muitos desafios de gestão que preocupam as equipes de desenvolvimento.

De acordo com a metodologia scrum, o desenvolvimento de softwares deve ser trabalhado em 3 níveis: Sprint, Release e Product. Assim, os requisitos são transformados em uma lista com os valores do cliente — a chamada de “Product Backlog”.

Além disso, um subconjunto desta lista é criado (“Release Backlog”), que, por sua vez, é particionado mais uma vez transformando-se e dando origem ao “Sprint” (uma espécie de acordo de desenvolvimento de funcionalidades que, depois de aceito pela equipe, apesar de as emergências que podem vir a acontecer, não pode ser alterado).

Qual é a diferença entre scrum e agile?

Em resumo, o método de desenvolvimento ágil ou agile é uma forma diferenciada de pensar no desenvolvimento de softwares e de administrar as equipes de desenvolvedores com estrutura flexível e dinâmica.

Esse método, por sua vez, impulsiona as equipes a alcançarem objetivos com mais eficiência e qualidade, concentradas na melhoria contínua e na entrega de valor aos clientes.

As metodologias ágeis, como o scrum, se diferenciam dos métodos tradicionais principalmente ao dividir o projeto em ciclos curtos e iterativos. O que quer dizer que são repetidos inúmeras vezes de acordo com as necessidades do cliente, do mercado e dos usuários. 

Essa metodologia também preza pela flexibilidade, com feedbacks constantes e colaboração entre equipes, o que promove a auto-organização, a entrega de valor e a adaptação contínua às mudanças.

É importante frisar que o scrum não é sinônimo de agile. Afinal, o agile representa uma filosofia e um conjunto de valores que inspiram diversas metodologias, que incluem, por exemplo, o Kanban e XP. 

Em contrapartida, o scrum é um framework específico, com suas práticas e ferramentas bem definidas, que auxiliam na implementação dos princípios ágeis em projetos de softwares. 

O que são artefatos scrum?

Os artefatos scrum são elementos essenciais para a organização e o progresso do projeto. 

Isso significa que eles servem como guias e ferramentas para a equipe, fornecendo informações importantes para a tomada de decisões e o acompanhamento do desenvolvimento. Os principais são:

• Product Backlog: uma lista priorizada de funcionalidades e requisitos do produto, que serve como base para o planejamento das sprints;
• Sprint Backlog: um subconjunto do Product Backlog, com as funcionalidades que serão implementadas durante a sprint atual;
• Incremento: versão funcional do produto resultante da sprint, pronta para ser testada e entregue ao cliente.

Conheça as cerimônias no scrum

As cerimônias scrum são eventos curtos e estruturados que marcam momentos importantes do ciclo de desenvolvimento, promovendo a comunicação, o alinhamento e a inspeção do progresso. As principais cerimônias são:

• Sprint Planning: define o que será realizado na próxima sprint, priorizando itens do Product Backlog e estimando o tempo necessário de execução (de duas a quatro semanas).
• Daily Scrum: uma reunião rápida e diária para que a equipe compartilhe seus progressos, identifique obstáculos e ajuste o Sprint Backlog, sempre que necessário.
• Sprint Review: demonstração do incremento finalizado para stakeholders, buscando feedback e validando o produto.
• Sprint Retrospective: um momento para reflexão e aprendizado, onde a equipe analisa o que funcionou bem e o que precisa ser aprimorado nas próximas sprints.

O que faz um Scrum Master?

O Scrum Master é o guardião do processo scrum, responsável por garantir que toda a equipe siga os princípios e práticas da metodologia.

Em outras palavras, desempenha o papel de líder servidor, atuando como um facilitador, removendo impedimentos, promovendo a comunicação e ajudando as equipes a se auto-organizarem e alcançarem os objetivos.

Nas equipes, o Scrum Master também é responsável por assegurar que as melhores práticas da metodologia ágil sejam realmente executadas da maneira necessária. 

Por isso, ele administra os investimentos da área, aplicando o orçamento em ferramentas e capacitação dos profissionais envolvidos. 

Quais benefícios a metodologia scrum traz para projetos de desenvolvimento de softwares?

A metodologia scrum é indicada para gerir aquilo que é difícil de prever no futuro — e é também por isso que ela é muito utilizada para a manutenção de sistemas.

A popularidade deste método se dá, basicamente, pela simplicidade. Isso porque, ao controlar projetos com ele, a equipe de desenvolvimento participa de uma espécie de jogo competitivo e saudável no qual todos se avaliam diariamente nas chamadas “daily stand-up meeting”. E essa particularidade gamificada acaba estimulando a melhoria contínua.

Como comentamos acima, o gestor de um projeto que utiliza a metodologia scrum é chamado de Scrum Master. Portanto, é ele quem proporciona passagem técnica e facilita o dia a dia dos desenvolvedores, retirando do caminho todos os impedimentos. 

Já o time em si é dividido em três papéis: Scrum Master, Product Owner e equipe.

Lembrando que o scrum oferece diversos benefícios para o sucesso dos projetos de software. Podemos destacar: 

• Flexibilidade e adaptabilidade: permite que o projeto se adapte às mudanças de forma rápida e eficiente, respondendo às necessidades do mercado e dos clientes;
• Melhoria da qualidade do produto: o foco no feedback constante e na entrega incremental garante que o produto final atenda às expectativas dos usuários;
• Aumento da produtividade: a organização e o foco da metodologia scrum otimizam o tempo da equipe, levando a um aumento na produtividade;
• Engajamento da equipe: a colaboração e a autonomia proporcionadas pelo scrum motivam e engajam os membros da equipe;
• Gestão de riscos aprimorada: a divisão do projeto em sprints curtas permite identificar e mitigar riscos de forma proativa.

Leia também: Data analytics: o que é e como pode ajudar sua empresa?

Como funciona um projeto baseado na metodologia scrum?

Em um projeto de desenvolvimento baseado na metodologia scrum, temos os seguintes passos:

• O Scrum Master (gestor) monta uma lista de prioridades chamada “Product Backlog”;
• Durante o planejamento de sprint, o time de desenvolvedores estrutura um “backlog de sprint”, que é pequeno pedaço do topo da lista de prioridade, e decide como implementar essas peças;
• O time tem entre duas e quatro semanas (ou o tempo determinado pelo Master) para completar as atividades. Há avaliações diárias do progresso do projeto (Scrum diário);
• O Scrum Master tem a missão de manter o time focado em seu objetivo;
• No final do sprint, o trabalho deve ser potencialmente utilizável. Ou seja, ele deve estar pronto para ser mostrado a uma das partes interessadas;
• Ao final, são feitas a revisão do sprint e a retrospectiva;
• Como o próximo sprint vai começar, o time deve escolher um outro pedaço do Product Backlog e começar novamente o trabalho.

Por fim, os benefícios da metodologia scrum para os negócios são: retorno rápido do investimento, entregas mais rápidas e regulares, aceleração da produtividade, transparência e visibilidade dos projetos (perante os clientes), e redução de custos e riscos.

4 empresas que utilizam a metodologia scrum em seus projetos

A metodologia scrum tem sido muito utilizada por diferentes empresas, tanto de pequeno como de grande porte, sobretudo no desenvolvimento de softwares.

Por meio desse framework, o gerenciamento de projetos se torna mais ágil, seguindo etapas pré-definidas, de modo a criar o produto ou serviço de maneira rápida e condizente com as expectativas do cliente.

A seguir, conheça algumas empresas que utilizam a metodologia scrum e descubra como ela é capaz de afetar os resultados dessas grandes corporações que estão em destaque no mercado. Confira!

1. Rede Globo

A Rede Globo aplica a metodologia scrum em seu site, Globo.com, desde meados de 2007. 

Durante o processo de implementação, muitos problemas surgiram e precisaram ser resolvidos. Uma das dificuldades, por exemplo, foi a falta de definição de prioridades e o período de adaptação da metodologia às necessidades da empresa.

Porém, a equipe responsável também teve muito sucesso com a iniciativa, não tendo dúvidas de que processos ágeis, como a metodologia scrum, são primordiais para a otimização do desenvolvimento de softwares.

2. Yahoo!

Reduzir o tempo gasto no desenvolvimento de um software enquanto gerencia o tamanho da equipe: esses são alguns dos motivos para o Yahoo! ter apostado na metodologia scrum.

Eles planejam, criam e testam diferentes produtos e serviços durante um determinado período de dias, de modo a aprimorar e impulsionar cada vez mais a tecnologia utilizada por eles e oferecida ao público.

3. Locaweb

Considerada uma das maiores empresas de hospedagem de sites da América Latina, a Locaweb é uma das empresas que utilizam a metodologia scrum e XP.

O investimento em métodos ágeis foi iniciado em 2006, durante o desenvolvimento da PABX Virtual (na época, a Locaweb Telecom).

Ao perceber os benefícios do método e ganhar o reconhecimento de diferentes membros da equipe, a empresa passou a fazer investimentos para implementá-lo.

Diferentes áreas da organização, incluindo gerentes e a diretoria, realizaram um curso de capacitação de Métodos Ágeis para desenvolvedores, visando o treinamento e aprimoramento do conhecimento de todos.

4. Google

No Google, vários setores apostam em métodos ágeis de desenvolvimentos de softwares, como o scrum, criando e testando serviços e produtos. Assim, cada equipe escolhe a tecnologia o método que melhor pode ser aplicado para a resolução de problemas.

Um dos projetos em que se utilizou a metodologia scrum foi no desenvolvimento do Adwords. Neste vídeo, você confere uma palestra dada por Jeff Sutherland, durante uma Google Tech Talks, comentando a implementação na empresa.

Como você pode perceber, muitas empresas de renome adotam a metodologia scrum. Entretanto, saiba que essa metodologia também pode ser aplicada em pequenas empresas, sendo eficiente da mesma forma em negócios de pequeno e médio porte.

Leia também: Digital Value Creation: como essa metodologia ajuda empresas a ganharem eficiência

Bônus: livros sobre metodologia scrum

A leitura dos conceitos ágeis dos livros a seguir pode te ajudar na implementação de projetos e no desenvolvimento de produtos/serviços de maneira mais ágil, gerando mais valor do que nunca para os clientes. Veja algumas sugestões:

• Scrum: A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho no Menos Tempo – Jeff Sutherland e Ken Schwaber: este é um dos principais livros para você aprender sobre scrum, porque traz exemplos reais. Foi escrito por um dos criadores da metodologia, Jeff Sutherland, e explica suas origens e como você pode implementá-la em vários contextos.
  
• Scrum essencial: um guia prático para o mais popular processo ágil – Kenneth S. Rubin: o livro aborda a equipe de desenvolvimento e inclui capítulos sobre estratégias de planejamento, planejamento de release, comunicação, gerenciamento de portfólio de produtos e muito mais.
  
• Scrum – Um Guia de Bolso: Um companheiro de viagem inteligente – Gunther Verheyen: fornece insights necessários para as pessoas e empresas utilizarem adequadamente o scrum, independentemente de seu segmento ou negócio.
• Mastering Professional Scrum: A Practitioners Guide to Overcoming Challenges and Maximizing the Benefits of Agility – Stephanie Ockerman: indicado para qualquer pessoa que queira usar o scrum de forma mais eficaz. Seja você um Scrum Master, membro da equipe de desenvolvimento ou Product Owner, você encontrará conselhos práticos neste livro. Ainda sem tradução para o português.
• A startup enxuta: como usar a inovação contínua para criar negócios radicalmente bem-sucedidos – Eric Ries: baseia-se em “aprendizagem validada” e rápida experimentação, com uma série de práticas que encurtam os ciclos de desenvolvimento de produtos, medem o progresso real e aprendem o que os clientes realmente desejam.

Conclusão

Em suma, a metodologia scrum se destaca como uma ferramenta para gerenciar projetos complexos, sobretudo no desenvolvimento de software. 

Com sua estrutura flexível, interativa e focada na colaboração, esse framework permite que equipes alcancem seus objetivos com mais eficiência, qualidade e adaptabilidade às mudanças.

Se você busca impulsionar a agilidade e o sucesso em seus projetos, considere implementar o scrum e desfrutar dos diversos benefícios que essa metodologia inovadora proporciona. 

Além disso, explorar as soluções especializadas de uma empresa de tecnologia e inovação, como a FCamara, pode ampliar ainda mais os seus resultados.

Aqui na FCamara, os agile pods e squads desenvolvem e cuidam de produtos digitais de forma abrangente. Com o agile engineering, por exemplo, conseguimos dar visibilidade à sua empresa, a partir da nossa cultura de formação e compartilhamento de conhecimento.

Os nossos pods são focados em segurança, qualidade, custo e time-to-market. Dessa forma, auxiliamos os tech leaders a entregarem softwares eficientes e com acompanhamento de métricas inteligentes. 

Implementando a metodologia scrum, nossos pods ágeis podem potencializar ainda mais o sucesso dos seus projetos de desenvolvimento de software, adaptando-se rapidamente a mudanças e focando na entrega de valor contínuo.  

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